ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO

¿Quién no ha sentido alguna vez estrés por tener muchas cosas que hacer y no saber por dónde empezar? Y es justo en esos momentos de agobio cuando no podemos pararnos y organizarnos, porque necesitamos el tiempo para hacer las cosas.

¿Cuántas veces hemos recordado demasiado tarde una cita, se nos ha olvidado algo que queríamos hacer y que era importante, o hemos vuelto del supermercado sin haber comprado algo necesario y nos ha costado una segunda visita?

Más aun, mientras estamos haciendo algo importante, ¿no empezamos a veces a recordar cosas que tenemos pendientes, pero que en ese momento no podemos hacerlas, y no podemos quitárnoslas de la cabeza?

A veces pensamos en el estrés como producto de la cantidad de cosas que tenemos que hacer, pero esta visión está desfasada; no es cierto que tener muchas cosas que hacer cause estrés; mas bien, el estrés viene de intentar mantener en la mente todas las cosas que tenemos que hacer, de mantener el control mental sobre gran cantidad de tareas dispares, algunas urgentes, otras aplazables, algunas importantes, otras prescindibles, pero todas ellas almacenadas sin orden ni concierto en un solo lugar; nuestra mente.

En realidad, el estrés proviene de las cosas que no estamos haciendo. El intento de mantener todo en la cabeza, el miedo a olvidar datos importantes, el enfado por repetir desplazamientos que se podrían haber evitado, la vergüenza de incumplir compromisos, la culpabilidad por perder oportunidades.

Existe una manera de organizarse y gestionar el tiempo y las tareas que, en lugar de suponer un esfuerzo y un gasto de tiempo adicional, ahorra esfuerzos, evita olvidos, mantiene los datos a buen recaudo y nos permite centrar nuestra mente exclusivamente en lo que estamos haciendo, aumentando nuestra capacidad de atención y disminuyendo el estrés.

Aprovechando la tecnología y aprendiendo a reflexionar sobre lo que dejamos entrar en nuestra mente, podemos conseguir una organización impecable y una gestión del tiempo óptima; en lugar de ser eficaces, podemos aprender a ser eficientes. Eficaz, es quien hace cosas. Eficiente, es quien hace las cosas que necesita, en el momento justo, con el mínimo gasto de energía.